Когда государственные структуры объявляют тендер и цену, в них принимают участие производители, которых знают потребители, а их на рынке, по сути, не так много. Обычно участвует несколько фирм, разница их продукции по себестоимости не так уж и велика.
Далее начинается борьба за то, что может получиться в прибыли. Для того чтобы выиграть тендер некоторые начинают спускать цену до минимального уровня, но какой смысл в том, чтобы выиграть заказ и при этом ничего не заработать?
В таком случае производители начинают договариваться между собой, чтобы не потерять в цене. Дружественные структуры договариваются сегодня об уровне цен и условиях дальнейшего сотрудничества. Суть договоренностей заключается в том, что одна компания, выиграв тендер, берет на подряд другую проигравшую компанию. Чиновники, конечно же, в курсе этих событий и тогда, чтобы не вызывать такую жесткую конкуренцию среди участников, они проводят тендер по минимальной цене. А уже после этого возвращаются к реальной стоимости, но с условием, что им компенсируют 10-20%.
К сожалению, у нас все хотят получить как можно больше, но за меньшую цену не задумываясь о качестве продукции. В итоге все происходит за счет договорных отношений между чиновниками и участниками. Важно регулировать условия и отслеживать ситуацию на рынке.
В случае с монополистами, которые, как правило, заранее договариваются с министерством или ведомством объявляющим тендер, в конкурсе принимает участие несколько подставных компаний, где один заведомо победитель. Тут со стороны государственной структуры может быть объявлено какое-то незначительное условие, но благодаря которому выигрывает исключительно монополист. Например, продукт должен быть покрашен определенного цвета краской, зная, что такой продукт есть только у одной компании.
Ситуацию можно изменить, создав экспертную комиссию, которая будет отслеживать рынок, и знать уровень цен. В нормальных коммерческих структурах для этого существует отдел маркетинга или специалист, который отслеживает ситуацию на рынке. Безусловно, это лишит откатов чиновников, но не даст возможности воровать деньги у государства. Или же можно отдать в частные руки ряд работ, чтобы эксперты могли оценить проекты и сказать свое заключение.
Достаточно привлечь несколько компаний, которые смогут озвучить свои условия, и пусть они будут брать деньги за грамотную аналитику, это лучше чем вынуждать участников рынка платить откаты и лишать компании здоровой конкуренции и заработка. Задача государства направлять движение капитала, а не воровать. А пока мы работаем в старой системе – не умеем работать!
Видео: Как выиграть тендер.
Как выиграть тендер — на сегодняшний день компании озадачились этим вопросом, так как получение многих работ и заключение контрактов происходит посредством данной процедуры. Обычно государственные заказы сейчас получают посредством тендера. Мы постараемся дать вам несколько полезных рекомендаций, чтобы выиграть тендер стало для вас вполне осуществимым делом.
Грамотная подготовка тендерной документации — это важное условие, чтобы выиграть тендер. Обычно она состоит из технической и коммерческой частей.
В технической части идет описание предмета тендера, основные условия контракта на оказание услуг (графики, сроки поставок, объемы).
Цены и порядок расчетов указываются в коммерческой части, если будет необходимо наличие банковской гарантии, об этом пойдет речь здесь же. Чаще всего в тендерной документации должен быть предоставлен проект договора, который будет подписываться в случае победы участника.
Подготовкой тендерной документации можно заняться самостоятельно, либо привлечь специалиста из данной области. Так как если вы неправильно оформите тендерную документацию, ее даже не примут к рассмотрению. Правильно подготовленная документация – это половина дела. В крупных компаниях в отделе продаж обязательно имеется специалист из данной области, который занимается только тендерной документацией.
Так как же выиграть тендер? Конкретных ответов на этот вопрос нет. Но есть следующие рекомендации:
1. Принимайте больше участия в тендерных процедурах. Чем опытнее вы будете, тем выше станет вероятность вашего успеха. Вы узнаете обо всех подводных камнях, и сможете их обойти.
2. Умейте оценивать свои финансовые возможности. Выиграть тендер серьезное дело, но далее еще будет необходимо выполнить работы, что не менее важно. Пытаясь найти контракт побольше, умейте рассчитать свои возможности. Это ваша репутация.
3. Чтобы выиграть тендер, необходимо грамотно подготовить тендерную документацию. Внимательно читайте условия участия в тендере, грамотно оформляйте и коммерческую, и техническую части.
Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать элементарных ошибок. И с опытом у вас продадет вопрос как выиграть тендер, вы сами будете все знать.
