Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.
Из нее вы узнаете:
- что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
- как правильно составить образец такого договора;
- какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
- в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
- работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.
Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.
Введение
Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.
При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.
Ответственность
Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.
И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.
Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.
Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:
- когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
- если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
- если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
- если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
- если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
- если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
- если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).
Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.
Образец
Договор о материальной ответственности в 2017 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы. Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности. Образец документа должен включать в себя следующие пункты:
- дату,
- наименование учреждения,
- имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
- имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
- обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
- обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
- правила определения масштаба ущерба,
- гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
- определение момента, когда этот документ вступает в силу,
- условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
- реквизиты сторон,
- и, конечно, подписи.
Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2017 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет. Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях. Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.
Формы договора
Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2018 году могут быть разными. Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете. Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.
Также есть особенности при заключении коллективных договоров. В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива. Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.
Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.
Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.
Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п. 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993). И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».
В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника. Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь. И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.
Заключение
Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает. Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор. А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.
Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».
Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2017 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.
Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.
Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.
Вложенные фалы:
- Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности
